немного о SharePoint

пятница, 6 ноября 2020 г.

Очистить значение поля выбор (Power Automate)

В рабочих процессах созданных через дизайнер можно было легко очистить поле типа выбор, но вот в Power Automate с этим возникают сложности.

Если выбрать свое значение и оставить его пустым или заполнить null, то прежнее значение остается без изменения.

Для очистки значения можно воспользоваться следующим способом, передать пустую строку как значение поля.

вторник, 6 октября 2020 г.

Получение всех рабочих процессов WorkFlow 2010 в tenant

Я упустил новость о том, что WorkFlow 2010 будут отключены и только недавно увидел сообщение

Starting 11/1/2020 6:00:00 AM, SharePoint 2010 workflows will be retired and users will no longer have the ability to run or create 2010 Workflows.

SharePoint Modernization Scanner у меня так и не завелся.

возникала аналогичная ошибка https://github.com/pnp/sp-dev-modernization/issues/524

тогда решил сам найти все активные WorkFlow. Так же выводится информация количестве всех элементов списка, так же созданных и измененых с 1 августа.

#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.WorkflowServices.dll"


$UserName = "adm@company.com"
$Cred= Get-Credential $UserName


$SiteUrl = "https://contoso.sharepoint.com" #tenant

$array = @()  

function GetSubWebs($sWeb){    
            
    $Ctx.Load($sWeb)

    $WorkflowServicesManager = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.WorkflowServices.WorkflowServicesManager($Ctx, $sWeb)
    $WorkflowSubscriptionService = $workflowServicesManager.GetWorkflowSubscriptionService()

    $allLists = $sWeb.Lists
    $Ctx.Load($allLists)
    $Ctx.ExecuteQuery()

    $webUrl = $sWeb.Url

    foreach($list in $allLists){
        $list.Title               
       
        $listTitle = $list.Title

        $List = $sWeb.Lists.GetByTitle($listTitle)
        $Ctx.Load($List)
        $WFassociation =  $List.WorkflowAssociations

        $Ctx.Load($WFassociation)
        $Ctx.ExecuteQuery() 

        $wfCount = 0
        foreach($wf in $WFassociation){
            if($wf.Enabled -eq $true){
                $wfCount++

            }
        }


        if($wfCount -gt 0){
            $wfCount

            $allItemCount = $List.ItemCount
            $camlQuery = [Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery]::new();  
            $camlQuery.ViewXml = "2020-07-31T14:48:24Z"

            $addItems = $List.GetItems($camlQuery)
                    

            $camlQuery = [Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery]::new();  
            $camlQuery.ViewXml =  "2020-07-31T14:48:24Z"

            $modyItems = $List.GetItems($camlQuery)                    

                   
            $Ctx.Load($addItems )
            $Ctx.Load($modyItems )


            $Ctx.ExecuteQuery()
                 
            $modyItemsCount = $modyItems.Count
            $addItemsCount = $addItems.Count

            $object = New-Object PSObject

            $object | Add-Member -Name 'Title' -MemberType Noteproperty -Value $listTitle
            $object | Add-Member -Name 'All Items' -MemberType Noteproperty -Value $allItemCount
            $object | Add-Member -Name 'Add Items' -MemberType Noteproperty -Value $addItemsCount 
            $object | Add-Member -Name 'Modified Items' -MemberType NoteProperty -Value  $modyItemsCount
            $object | Add-Member -Name 'WF Count' -MemberType NoteProperty -Value  $wfCount
            $object | Add-Member -Name 'URL' -MemberType NoteProperty -Value $webUrl

                     
            $Global:array += $object
        }
    }

    $webs= $sWeb.Webs
    $Ctx.Load($webs)
    $Ctx.ExecuteQuery()
    if($webs.Count -gt 0)
    {
        Write-Host $aWeb.Url  " - " $aWeb.Webs.Count
         
        foreach($aWeb in $webs)
        {
        
            $Ctx.Load($aWeb)
           
            GetSubWebs $aWeb 
        }
    }

    
}

$Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
$Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
     

    
$Web = $Ctx.Web
$Ctx.Load($Web)
$webs= $Web.Webs
GetSubWebs($Web)

$array | Format-Table

$array | Export-Csv -NoTypeInformation -Path  C:\Temp\lists.csv  -encoding "utf8" -Delimiter ";"

На выходе таблица и можно экспортировать в csv

вторник, 11 августа 2020 г.

Shared folder для внешних сотрудников с помощью WorkFlow (SharePoin Online)

Не так давно появилась задача бизнеса шарить файлы с партнерами и что бы всем партнерам приходили оповещения о изменении файла.

Мы взвесили все за и против и решили, что делится файлами будет удобнее чем заводить внешних пользователей себе, тратить на них лицензию. Да и первый вход внешнего сотрдника через создание новой записи MS, подтверждение не так удобен пользователям.

Если достум через Share link не сложный как для бизнеса так и для внешнего сотрудника, то оповещение внешних пользователей о том, что изменился файл в расшариной папке задача оказалась не совсем простая.

пятница, 6 ноября 2020 г.

вторник, 6 октября 2020 г.

вторник, 11 августа 2020 г.

понедельник, 20 апреля 2020 г.

понедельник, 23 марта 2020 г.

вторник, 18 февраля 2020 г.

понедельник, 13 января 2020 г.

вторник, 24 декабря 2019 г.

пятница, 31 мая 2019 г.

среда, 28 ноября 2018 г.

понедельник, 21 мая 2018 г.

пятница, 6 апреля 2018 г.

понедельник, 27 ноября 2017 г.

вторник, 10 октября 2017 г.

среда, 27 сентября 2017 г.

четверг, 7 сентября 2017 г.

пятница, 4 августа 2017 г.

вторник, 1 августа 2017 г.

понедельник, 5 июня 2017 г.

вторник, 18 апреля 2017 г.

пятница, 6 ноября 2020 г.

вторник, 6 октября 2020 г.

вторник, 11 августа 2020 г.

понедельник, 20 апреля 2020 г.

понедельник, 23 марта 2020 г.

вторник, 18 февраля 2020 г.

понедельник, 13 января 2020 г.

вторник, 24 декабря 2019 г.

пятница, 31 мая 2019 г.

среда, 28 ноября 2018 г.

понедельник, 21 мая 2018 г.

пятница, 6 апреля 2018 г.

понедельник, 27 ноября 2017 г.

вторник, 10 октября 2017 г.

среда, 27 сентября 2017 г.

четверг, 7 сентября 2017 г.

пятница, 4 августа 2017 г.

вторник, 1 августа 2017 г.

понедельник, 5 июня 2017 г.

вторник, 18 апреля 2017 г.