вторник, 11 августа 2020 г.

Shared folder для внешних сотрудников с помощью WorkFlow (SharePoin Online)

 

Не так давно появилась задача бизнеса шарить файлы с партнерами и что бы всем партнерам приходили оповещения о изменении файла.

Мы взвесили все за и против и решили, что делится файлами будет удобнее чем заводить внешних пользователей себе, тратить на них лицензию. Да и первый вход внешнего сотрдника через создание новой записи MS, подтверждение не так удобен пользователям.

Если достум через Share link не сложный как для бизнеса так и для внешнего сотрудника, то оповещение внешних пользователей о том, что изменился файл в расшариной папке задача оказалась не совсем простая.