Импорт и создание элементов списка SP с проверкой при помощью PowerShell

Как я рассказывал  ранее, у меня есть список, в котором находятся перечень сотрудников компании. Мне надоело создавать новые элементы руками самостоятельно, и решил прибегнуть к PowerShell.

Т.к. в моей компании первично заводят данные в учетную систему, далее создается пользователь в AD, то я попросил коллег, что бы мне выгружали всех новых сотрудников в файл. Полученный файл я импортировал в PowerShell, и уже работал с массивом из пользователей.

Расскажу подробней о своем способе решения:

1. Для начала я импортирую файл в PowerShell. Подробно об этом писал Слукин Сергей

при импорте получаем

2. Полученный массив пробегаем циклом и если элемент массива не пуст, то для него запускаем проверку на существование карточки в списке Сотрудники.

 3.  Проверка на существование карточки для пользователя происходит следующим образом, у меня в карточке сотрудника есть поле «Пользователь» в котором указан пользователь SharePoint. И если в списке нет элементов с проверяемыми учетными данными, то создаем новый элемент.

4. Создание нового элемента, при этом сразу заполняются основные данные сотрудника (Фамилия, Имя, Отчество, Инициалы)

так на выходе

Cам скрипт:

if((Get-PSSnapin | Where {$_.Name -eq "Microsoft.SharePoint.PowerShell"}) -eq $null) {

 Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell;} #добавляем снапин SP

function ImportFile ($path)

{

    $import = Import-Csv -Delimiter "`t" -Path  $path # импортируем файл

    foreach($importUser in $import)

    {

     if ($importUser.login -ne "") #проверяем что элемент массива не пуст

    {

           CheckItemUserList $importUser 

    }

    }

}

function CheckItemUserList ($checkUser) # проверяем сколько записей с таким пользователем есть

{   

    $web = Get-SPWeb $urlWeb 

    $list = $web.Lists[$nameList] 

    $items = $list.Items

    $countItem = 0

    foreach ($item in $items)

    {        

                  

        #$item["SystemUser"].ToString();          

        $userfield = New-Object Microsoft.SharePoint.SPFieldUserValue($web,$item["SystemUser"].ToString());         

        if ($userfield.User.UserLogin -eq $checkUser.Login)  

        {

            $countItem = $countItem + 1

        }                

    }  

    Write-Host "Количество записей с логином" $checkUser.Login - $countItem    -ForegroundColor Blue

    if ($countItem -eq 0)

    {        

       AddItemUserList $checkUser

    }

    else 

    {   

     $web.Dispose()     

    }

}

function AddItemUserList ($addImportUser)

{      

            #развиваем ФИО на имя, фамилию отчество и формируем инициалы

$split = $addImportUser.name -split " "

$lastname  = $split[0]

$firstname = $split[1]

        $middleName = $split[2]

        $initials = $split[1].substring(0,1) + "." + $split[2].substring(0,1) +"."        

        

        # Вот в этом блоке нужно произвести замену на свои названия полей которые находятся в []

        

        $addItem = $list.AddItem()

        $addItem['Title'] = $lastname + " " + $initials

        $addItem['LastNamePhonetic'] = $lastname

        $addItem['FirstName'] = $firstname

        $addItem['MiddleName'] = $middleName

        $addItem['Initials'] = $initials

        $addItem['SystemUser'] = $web.EnsureUser($addImportUser.login);

        $addItem.Update()

        Write-Host "Элемент с именем "  $lastname  $initials "создан." -ForegroundColor Green

        $web.Dispose() 

}

 $pachFile = 'C:\export\importUserList.txt' #заменить на путь файла

 $urlWeb = 'http://site' #заменить на адрес сайта

 $nameList = 'Подразделения и сотрудники' #заменить название списка

 ImportFile ($pachFile)

Как пользоваться:

по мимо того что нужно заменить 3 нижние переменные на Ваши, так еще придется поменять название полей списка, в которые будут записываться данные. Как совет, использовать имена полей на латинице.