Проверить наличие файла и требуемого расширения в элементе при сохранении.

В этой статье я расскажу, как можно проверить наличие вложений в элементе и расширение файла.

К примеру, у нас есть два вложения, и мы можем к ним обратиться с помощью jQuery

 

var attachments = jQuery("#idAttachmentsTable tbody" ).children();

Так же мы можем прочитать расширение файлов

			for(var i =0; i< attachments.length;i++){
                var fileName = jQuery("#attachRow" + i +" .ms-vb span").text();
                var extension =    fileName.match(/\.[0-9a-z]+$/i)[0];
                console.log(extension);

            }

Собираем все единое решение и добавляем в функцию PreSaveAction

 

function PreSaveAction()   
{ 
    var attachments = jQuery("#idAttachmentsTable tbody" ).children();
    if(attachments || attachments.length > 0){ 
        var excelFileExist = false;
        for(var i =0; i< attachments.length; i++){
            var fileName = jQuery("#attachRow" + i +" .ms-vb span").text();
            var extension =    fileName.match(/\.[0-9a-z]+$/i)[0];
            console.log(extension);
            if(extension == ".xls" || extension == ".xlsx"){
               excelFileExist = true;
            }
        }
        

        if(!excelFileExist){
            alert("вложите файл Excel");
            return false;
        }else{
            return true;
        }
    }else{
        alert("нужно вложить файлы");
        return false;
    }
}

этот код можно добавить в веб-часть редактор скриптов или редактор контента

Кнопка на Ribbon (userCustomActions только с помощью JS)

Появилась задача, что бы сотрудники компании могли распечатать заявки согласно определенной формы. При этом была возможность выбрать сразу несколько и распечатать.

Как основное решение для формы печати было React приложение, размещенное на страницу, а в представлении добавил кастомную кнопку на риббон которая отрывала новый таб с требуемой страницей и передавала ID выделенных элементов как параметр.

Очистить значение поля выбор (Power Automate)

В рабочих процессах созданных через дизайнер можно было легко очистить поле типа выбор, но вот в Power Automate с этим возникают сложности.

Если выбрать свое значение и оставить его пустым или заполнить null, то прежнее значение остается без изменения.

Для очистки значения можно воспользоваться следующим способом, передать пустую строку как значение поля.

Получение всех рабочих процессов WorkFlow 2010 в tenant

 Я упустил новость о том, что WorkFlow 2010 будут отключены и только недавно увидел сообщение

Starting 11/1/2020 6:00:00 AM, SharePoint 2010 workflows will be retired and users will no longer have the ability to run or create 2010 Workflows. 

SharePoint Modernization Scanner  у меня так и не завелся.

возникала аналогичная ошибка https://github.com/pnp/sp-dev-modernization/issues/524 

тогда решил сам найти все активные WorkFlow. Так же выводится информация количестве всех элементов списка, так же созданных и измененых с 1 августа.

#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.WorkflowServices.dll"


$UserName = "adm@company.com"
$Cred= Get-Credential $UserName


$SiteUrl = "https://contoso.sharepoint.com" #tenant

$array = @()  

function GetSubWebs($sWeb){    
            
    $Ctx.Load($sWeb)

    $WorkflowServicesManager = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.WorkflowServices.WorkflowServicesManager($Ctx, $sWeb)
    $WorkflowSubscriptionService = $workflowServicesManager.GetWorkflowSubscriptionService()

    $allLists = $sWeb.Lists
    $Ctx.Load($allLists)
    $Ctx.ExecuteQuery()

    $webUrl = $sWeb.Url

    foreach($list in $allLists){
        $list.Title               
       
        $listTitle = $list.Title

        $List = $sWeb.Lists.GetByTitle($listTitle)
        $Ctx.Load($List)
        $WFassociation =  $List.WorkflowAssociations

        $Ctx.Load($WFassociation)
        $Ctx.ExecuteQuery() 

        $wfCount = 0
        foreach($wf in $WFassociation){
            if($wf.Enabled -eq $true){
                $wfCount++

            }
        }


        if($wfCount -gt 0){
            $wfCount

            $allItemCount = $List.ItemCount
            $camlQuery = [Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery]::new();  
            $camlQuery.ViewXml = "2020-07-31T14:48:24Z"

            $addItems = $List.GetItems($camlQuery)
                    

            $camlQuery = [Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery]::new();  
            $camlQuery.ViewXml =  "2020-07-31T14:48:24Z"

            $modyItems = $List.GetItems($camlQuery)                    

                   
            $Ctx.Load($addItems )
            $Ctx.Load($modyItems )


            $Ctx.ExecuteQuery()
                 
            $modyItemsCount = $modyItems.Count
            $addItemsCount = $addItems.Count

            $object = New-Object PSObject

            $object | Add-Member -Name 'Title' -MemberType Noteproperty -Value $listTitle
            $object | Add-Member -Name 'All Items' -MemberType Noteproperty -Value $allItemCount
            $object | Add-Member -Name 'Add Items' -MemberType Noteproperty -Value $addItemsCount 
            $object | Add-Member -Name 'Modified Items' -MemberType NoteProperty -Value  $modyItemsCount
            $object | Add-Member -Name 'WF Count' -MemberType NoteProperty -Value  $wfCount
            $object | Add-Member -Name 'URL' -MemberType NoteProperty -Value $webUrl

                     
            $Global:array += $object
        }
    }

    $webs= $sWeb.Webs
    $Ctx.Load($webs)
    $Ctx.ExecuteQuery()
    if($webs.Count -gt 0)
    {
        Write-Host $aWeb.Url  " - " $aWeb.Webs.Count
         
        foreach($aWeb in $webs)
        {
        
            $Ctx.Load($aWeb)
           
            GetSubWebs $aWeb 
        }
    }

    
}

$Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
$Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
     

    
$Web = $Ctx.Web
$Ctx.Load($Web)
$webs= $Web.Webs
GetSubWebs($Web)

$array | Format-Table

$array | Export-Csv -NoTypeInformation -Path  C:\Temp\lists.csv  -encoding "utf8" -Delimiter ";"

На выходе таблица и можно экспортировать в csv

Shared folder для внешних сотрудников с помощью WorkFlow (SharePoin Online)

 

Не так давно появилась задача бизнеса шарить файлы с партнерами и что бы всем партнерам приходили оповещения о изменении файла.

Мы взвесили все за и против и решили, что делится файлами будет удобнее чем заводить внешних пользователей себе, тратить на них лицензию. Да и первый вход внешнего сотрдника через создание новой записи MS, подтверждение не так удобен пользователям.

Если достум через Share link не сложный как для бизнеса так и для внешнего сотрудника, то оповещение внешних пользователей о том, что изменился файл в расшариной папке задача оказалась не совсем простая.

Решение проблем с Multiple lines of text с параметрами Plain text и Append Changes to Existing Text

В одном из списков в поле Многострочный текст используются настройки
"Обычный текст" и "Вносить изменения в существующий текст"

как результат - на форме редактирования история не читается.

Вывести ID элемента на форму редактирования/просмотра

Появилась задача вывести ID элемента на форму и эту задачу можно решить несколькими способами.
1. Добавить вычисляемое поле, которое будет брать данные из поля ID.
Минус – на форме редактирования не отображается.

2. Создать поле и писать в него или с помощью РП или JS.

Можно сделать другим способом. Прибегнув к jQuery и написав немного кода.

ссылка на код

Создание сайта PWA в новой базе. (PowerShell)

В данной статье я поделюсь скриптом который:
1. Создает управляемый путь

2. Создает базу данных

3. Создает новый сайт PWA

4. Переводит в режим разрешений Project Server.